Aiu d'queena purnama

HEADER dan FOOTER pada OPENOFFICE.ORG CALC, MICROSOFT EXEL 2003 dan MICROSOFT EXEL 2007

Header merupakan teks atau informasi pada bagian atas halaman dan footer mrupakan teks atau informasi pada bagian bawah halaman. Selain itu header atau footer dapat digunakan untuk memasukkan nomor halaman, jumlah halaman lembar kerja, tanggal, dan waktu. Header dan footer terdiri dari tiga bagian, yaitu bagian kiri, tengah, dan kanan. Anda dapat memasukkan teks dan kode-kode tertentu di ketiga bagian yang disediakan, yaitu left section untuk bagian kiri, center section untuk bagian tengah, dan right section untuk bagian kanan. Selain teks biasa, anda dapat memilih font dan kode-kode tertentu melalui tombol-tombol yang tersedia disitu.

Gambar 1.1 : Letak header dan footer pada lembar kerja

OPENOFFICE.ORG CALC 3.3

Tombol header dan footer dan fungsinya

Tombol Header dan Footer	Keterangan
Text Atributes	Untuk memformat font, font effects dan font position. Format yang dapat dipilih untuk text ini adalah mengenai jenis, ukuran dan typecase font. Selain itu anda dapat memberikan efek untuk text serta mengatur posisi text
File Name	Jika anda menekan tombol ini, maka nama file spreadsheet akan ditampilkan pada header atau footer. Sheet Name Untuk menampilkan nama sheet pada header atau footer gunakan
Sheet Name	Untuk menampilkan nama sheet pada header atau footer gunakan tombol ini
Page	Untuk memberi nomor halaman pada header atau footer
Pages	Untuk memberi total jumlah halaman pada header atau footer
Date	Untuk menampilkan tanggal dari sistem pada header atau footer
Time	Untuk menampilkan jam dari sistem pada header atau footer

HEADER

Cara Mengaktifkan Header

1. Cek sumber listrik ( menyala atau tidak )
2. Hubungkan kabel-kabel yang ada pada komputer dengan sumber listrik
3. Hidupkan komputer dengan cara tekan tombol on off pada CPU dan monitor, tunggu sampai komputer menyala
4. Jalankan program aplikasi openoffice.org calc dengan cara klik 2 kali pada openoffice.org 3.3 dan pilih menu spreadsheet. Tunggu sampai lembar kerja muncul
5. Klik menu format, pilih page
   
   
   
6. Akan muncul jendela Page Style: Default

7. Pilih tab Header. Ceklis pada Header on, maka akan ditampilkan kotak teks tempat mengetikan teks header

Contoh Header

1. Cek sumber listrik ( menyala atau tidak )
2. Hubungkan kabel-kabel yang ada pada komputer dengan sumber listrik
3. Hidupkan komputer dengan cara tekan tombol on off pada CPU dan monitor, tunggu sampai komputer menyala
4. Jalankan program aplikasi openoffice.org calc dengan cara klik 2 kali pada openoffice.org 3.3 dan pilih menu spreadsheet. Tunggu sampai lembar kerja muncul
5. Klik menu format, pilih page
6. Akan muncul jendela Page Style: Default
7. Pilih tab Header

8. Pastikan Header on tercentang
9. Klik Edit
10. Akan muncul jendela Header (Page Style: Default)
11. Hapus semua isi kotak Left area, Center area, dan Right area apabila sebelumnya sudah
    ada isinya
12. Pada Kotak Left area
    a. Isikan judul dokumen. Misalnya, DATA PENJUALAN BULAN FEBRUARI 2009

13. Kotak Right area
    a. Ketik Halaman
    b. Klik ikon Page
    c. Ketik dari
    d. Klik ikon Pages
14. Klik OK
15. Klik OK

FOOTER

Cara Mengaktifkan Footer :

1. Cek sumber listrik ( menyala atau tidak )
2. Hubungkan kabel-kabel yang ada pada komputer dengan sumber listrik
3. Hidupkan komputer dengan cara tekan tombol on off pada CPU dan monitor, tunggu sampai komputer menyala.
4. Jalankan program aplikasi openoffice.org calc dengan cara klik 2 kali pada openoffice.org 3.3 dan pilih menu spreadsheet. Tunggu sampai lembar kerja muncul.
5. Klik menu format, pilih page
6. akan muncul jendela Page Style: Default
7. Pilih tab footer

8. Ceklis pada Footer on, maka akan ditampilkan kotak teks tempat mengetikan teks footer.

Contoh Footer

1. Cek sumber listrik ( menyala atau tidak )
2. Hubungkan kabel-kabel yang ada pada komputer dengan sumber listrik
3. Hidupkan komputer dengan cara tekan tombol on off pada CPU dan monitor, tunggu sampai komputer menyala
4. Jalankan program aplikasi openoffice.org calc dengan cara klik 2 kali pada openoffice.org 3.3 dan pilih menu spreadsheet. Tunggu sampai lembar kerja muncul
5. Klik menu format, pilih page
6. akan muncul jendela Page Style: Default
7. Pilih tab Footer
8. Pastikan Footer on tercentang
9. Klik Edit
10. Akan muncul jendela Footer (Page Style: Default)
11. Hapus semua isi kotak Left area, Center area, dan Right area apabila sebelumnya sudah ada isinya
12. Kemudian, letakkan tanda sisip pada kotak Center area
13. Pada senarai Footer, cari entri yang senada dengan file:///home/dirgita/data-pagu.ods.
14. Klik OK
15. Klik OK kembali

Cara melihat header dan footer yang telah dibuat

Header atau footer yang anda tambahkan tidak akan tampak pada jendela

normal. Untuk melihat bagaimana bentuk dokumen seandainya dicetak serta

melihat header atau footer yang sudah ditambahkan, anda dapat preview

dokumen anda dengan cara :

1. Menggunakan mouse

1. Klik menu file
2. klik page preview
3. Jendela Page-Preview memperlihatkan bentuk dan tata letak teks-teks pada lembar kerja

1. Menggunakan keyboard

1. pencet tombol “alt” dan “o” secara bersamaan

Cara mengembalikan ke lembar kerja semula

1. Menggunakan Mouse

1. klik close preview pada baris alat

1. Menggunakan keyboard

1. Tekan tombol “esc” pada keyboard

Menghilangkan header dan footer

Header dan footer yang telah anda buat dapat anda batalkan atau hilangkan. Berikut cara untuk menghilangkan header atau footer.

1. Cek sumber listrik ( menyala atau tidak )
2. Hubungkan kabel-kabel yang ada pada komputer dengan sumber listrik
3. Hidupkan komputer dengan cara tekan tombol on off pada CPU dan monitor, tunggu sampai komputer menyala.
4. Jalankan program aplikasi openoffice.org calc dengan cara klik 2 kali pada openoffice.org 3.3 dan pilih menu spreadsheet. Tunggu sampai lembar kerja muncul.
5. Klik Menu Format | Page.
6. Akan muncul jendela page Style: Default
7. Untuk menghilangkan header: pilih tab Header. Non-aktifkan checklist pada Header on dengan mengklik pada tombol checklist hingga tandanya hilang.
8. Untuk menghilangkan footer: pilih tab Footer. Non-aktifkan checklist pada Footer on dengan mengklik pada tombol checklist hingga tandanya hilang.
9. Akan tampil kotak dialog yang meminta konfirmasi remove header/footer. Pilih Yes untuk menghilangkan header/footer.
10. Header dan footer sudah hilang dari lembar kerja anda.

MICROSOFT EXEL 2003

Tombol Header dan Footer dan Fungsinya :

Tombol	Simbol	Kode	Keterangan
Format Text		-	Mengubah bentuk dan ukuran font
Insert Page Number		&[Page]	Menyisipkan nomor halaman
Insert Number Of Pages		&[Pages]	Menyisipkan jumlah (angka) halaman
Insert Date		&[date]	Menyisipkan tanggal sesuai sistem
Insert Time		&[Time]	Menyisipkan waktu sesuai sistem
Insert File Path		&[Path]&[File]	Menyisipkan nama folder dan file
Insert File Name		&[File]	Menyisipkan nama file/buku kerja
Insert Sheet Name		&[tab]	Menyisipkan nama sheet
Insert Picture		-	Menyisipkan gambar (picture)
Format Picture		-	Memformat gambar

Membuat header atau footer :

1. Cek sumber listrik ( menyala atau tidak )
2. Hubungkan kabel-kabel yang ada pada komputer dengan sumber listrik
3. Hidupkan komputer dengan cara tekan tombol on off pada CPU dan monitor, tunggu sampai komputer menyala.
4. Jalankan prosgram aplikasi microsoft office exel 2003
5. Klik menu file – page setup, muncul jendela page setup
6. Pilih tab header/footer, muncul kotak dialog yang berisi bagian-bagian untuk membuat header/footer. Pada kotak dialog terlihat bahwa dalam keadaan default, tidak ada header atau footer yang terpasang pada halaman.Hal ini ditunjukkan dengan pilihan none pada kotak header dan footer.

7. Exel menyediakan beberapa header atau footer yang dapat anda pilih melalui daftar drop-down di kotak Header dan Footer. Jika anda tidak menghendaki adanya header atau footer, pilihlah “(none)”.
8. Klik ok

Membuat header dan footer sendiri :

1. Cek sumber listrik ( menyala atau tidak )
2. Hubungkan kabel-kabel yang ada pada komputer dengan sumber listrik
3. Hidupkan komputer dengan cara tekan tombol on off pada CPU dan monitor, tunggu sampai komputer menyala.
4. Jalankan program aplikasi microsoft office exel 2003
5. Klik menu file – page setup, muncul jendela page setup
6. Pilih tab header/footer
7. Ungtuk membuat header atau footer sendiri klik tombol Custom header untuk membuat header dan custom footer untuk membuat footer. Kotak dialog header atau kotak dialog footer akan ditampilkan.
8. Masukkan teks dan kode-kode pada header atau footer anada di kotak dialog tersebut.
9. Setelah selesai klik tombol Ok untuk menutup kotak dialog footer atau header dan kembali ke kotak dialog page setup
10. Klik tombol ok pada kotak dialog page setup untuk kembali ke lembar kerja.

Cara Melihat Hasil Header dan Footer yang Telah Dibuat

1. Menggunakan Mouse

1. Klik menu file
2. Pilih print preview
3. Akan muncul tampilan lembar kerja jika dicetak

2. Menngunakan keyboard

1. Pencet tombol “alt” dan “f” secara bersamaan

Cara mengembalikan ke lembar kerja semula

1. Menggunakan mouse

1. klik close preview pada

1. Menggunakan keyboard

1. Tekan “esc” pada keyboard yaitu di bagian pojok kanan atas

Pada Microsoft Office Exel 2007

HEADER dan FOOTER

Tombol header Footer dan Fungsinya

Tombol	Simbol	Kode	Keterangan
Format Text		-	Mengubah bentuk dan ukuran font
Insert Page Number		&[Page]	Menyisipkan nomor halaman
Insert Number Of Pages		&[Pages]	Menyisipkan jumlah (angka) halaman
Insert Date		&[date]	Menyisipkan tanggal sesuai sistem
Insert Time		&[Time]	Menyisipkan waktu sesuai sistem
Insert File Path		&[Path]&[File]	Menyisipkan nama folder dan file
Insert File Name		&[File]	Menyisipkan nama file/buku kerja
Insert Sheet Name		&[tab]	Menyisipkan nama sheet
Insert Picture		-	Menyisipkan gambar (picture)
Format Picture		-	Memformat gambar

Cara Mengedit header dan footer

1. Cek sumber listrik ( menyala atau tidak )
2. Hubungkan kabel-kabel yang ada pada komputer dengan sumber listrik
3. Hidupkan komputer dengan cara tekan tombol on off pada CPU dan monitor, tunggu sampai komputer menyala.
4. Jalankan program aplikasi microsoft office exel 2007
5. Pilih menu insert, kemudian pada grup Text, pilih header & footer
6. klik disembarang sel (luar area header dan footer). Aktifkan menu page layout, klik tanda anak panah disudut kanan bawah grup page setup untuk menampilkan kotak dialog page setup.
7. Anda dapat menentukan pilihan dengan mengklik isi header/footer yang diinginkan, pilih
   (none) jika anda tidak menghendaki header/footer ditampilkan.
8. Jika daftar pilihan header/footer tidak ada yang sesuai dengan keinginan anda, pilih custom header / custom footer untuk mengedit sesuai dengan keinginan anda. Lalu akan muncul jendela header / footer
9. Isikan sesuai keinginan anda.
10. Klik Ok
11. Klik Ok

Cara melihat Header dan Footer yang telah Anda Buat :

1. Aktifkan menu page layout
2. Klik tanda anak panah disudut kanan bawah grup page setup untuk untuk menampilkan kotak dialog page setup
3. Pilih print preview / tekan tombol “alt” dan “w” secara bersamaan pada keyboard
4. Anda dapat melihat hasil header dan footer yang telah anda buat.

Cara mengembalikan ke lembar kerja semula

1. klik close preview pada baris alat

Daftar Pustaka

Dirgita. 2010. Bisa Ooo Calc. Dirgita.

PT.Chelonind Integrated. 2011. Modul Aplikasi pengolah Angka (Open Office Calc) Dasar. Bandung: PT.Chelonind Integrated.

Sutantyo, Winardi. Panduan Menggunakan Microsoft Office Exel 2003. Jakarta: Elex media Komputindo.

Sianipar, Pandopotan. 2004. Menggunakan Microsoft Office Exel 2003. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Sadiman. 2006. Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA Kelas XI. Jakarta: Erlangga.

HP, Catur;Laila Sriwahyuni,(ed.).2009. Buku Cepat Pintar Kuasai Microsoft Exel 2007. Jakarta: Gagas Media

Fauzi, A; dan Johar Arifin. 2007. Mengupas Tuntas Microsoft Office Exel 2007. Jakarta. Elex Media Komputindo.

http://belajar.internetsehat.org/pustaka/IGOS-dokumen/Modul%20Open%20Office%20Calc2011.pdf

http://ftp.lipi.go.id/linux/ign/panduan/panduan-openoffice2/Bab_08-Calc-OO.pdf

http://www.slideshare.net/banyumurti/modul-open-office-calc

http://bagiilmuinside.blogspot.com/2011/10/edit-headerfooter-open-office.html

http://ugos.ugm.ac.id/wiki/panduan:panduan_openoffice.org_untuk_pemula:openoffice.org_calc